企業成功認定高企后會被抽查嗎?
企業成功認定高新技術企業后,確實會面臨抽查。抽查是中國政府為了確保高新技術企業符合國家標準和政策要求而實施的一種監管措施。具體抽查要求可能會因地區和時間的不同而有所差異,但一般來說,抽查的重點主要包括以下幾個方面:
一、什么企業容易被抽查?
被重點關注的八類企業:
第一:名稱含非高新領域字樣的企業;
第二:屬于非高新技術領域行業的企業;
第三:收入和人數較少的企業;
第四:知識產權證書為短期集中獲得的企業;
第五:只有計算機軟件著作權的非軟件開發企業;
第六:近三年所得稅涉及核定征收的企業或未做加計扣除或加計扣除差額較大的企業;
第七:三大財務報表數據一致性較差或差異性較大的企業;
第八:購銷相同或者類似的企業。
二、主要抽查內容
1、自主知識產權
企業要提供認定申請時已經擁有的有效知識產權證明。
高企認定后是否每年有一定量的知識產權申請數量,體現研發的持續性。
2、科技人員
企業須提供申請認定時科技人員證明材料,主要核查科技人員的工資證明、個稅(或者社保)證明等。
三、研發費用
1.研發項目立項時應設置研發支出專賬或輔助賬。核算各研發項目的各支出明細科目費用,以此作為研發費用專項審計依據,以備核查;
2.明確研發費用歸集邊界,準確歸集各項目的研發費用。特別是研發人員的工資、研發儀器設備等共用公用費用的歸集和各項目之間做清晰準確分攤說明;
3.要注意研發費用歸集的合理性。企業對的研發費用的各項支出,都要給予盡可能具體的說明。
4.研發費用歸集各項費用核算的比例要符合《工作指引》中對研發費用歸集的要求;
5.企業在國內發生的研發費用占總費用的比例要在60%以上;
6.企業委托外部研究開發費用按80%計入研發費用總額。
四、高新技術產品(服務)收入
1.高新技術產品(服務)收入和企業當年總收入以專項審計報告為準;
2.高新技術產品(服務)收入歸集前提是,對應的產品是由《國家重點支持技術領域》的技術應用生產而獲得的;
3.明確各高新技術產品(服務)的歸集分類依據,并提供高新技術產品(服務)收入的證明材料,說明清晰,科學合理。
五、研究開發活動
1.組織管理制度資料。
2.研發項目立項、審批、驗收管理制度、辦法,項目立項文件,項目驗收書、驗收意見(除了需要檢查高企申報時提交的立項及驗收報告,還需要檢查高企認定后至今的研發項目立項及驗收報告);
六、科技成果轉化能力
1.企業須提供與認定申請書中相一致的科技成果轉化項目相關證明材料,如申報材料里的知識產權證書、檢測報告、技術鑒定報告、銷售合同和發票等材料。
被抽查到該做什么準備?
通常需要準備以下材料和事項:
1、場地證明資料:包括企業營業執照、辦公場地的房產證或者租賃合同。
2、當年申報高新技術企業認定的申報書及相關附件材料:包括從申報平臺導出的申報書正文、知識產權清單及證明材料、科技人員名單及證明材料等。
3、財務數據證明材料:高新技術企業認定時申報系統上傳的財務證明資料,如納稅申報表、年度審計報告、研發費專項審計報告、高新技術產品(服務)專項審計報告、研發費輔助賬和高新技術產品(服務)收入證明等。
4、配合人員:安排單位負責人(副總含以上)、技術人員、人事人員、財務人員和項目申報負責人陪同,配合考察工作。這些人員必須準備好,并按要求提供所需的資料和信息。
5、現場準備:現場將對研發中心、研發設備進行參觀,請提前做好相關準備。
注意事項
1、現場核查原則上各區只組織一次,未按通知要求準備材料或相關負責人遲到不在現場,導致現場考察內容無法完成的,區里會把情況反饋到市里,市統一審查,情況嚴重的視為不通過考察,有可能導致取消高企資格,且影響日后高企的認定,請各企業予以重視。
2、企業需提前按通知準備現場考察需要的相關材料。
3、每家被核查的企業一般至少提前2天通知,請提前做好相關準備。
4、高企抽查時,如果只有軟著,企業須提供每項軟件著作權相關證明材料,包括知識產權證書、系統設計說明書等,并需要現場演示操作系統。
05 現場審查企業一般存在的問題
1、財務憑證缺失。
2、研發費輔助賬制作不規范,例如憑證上的數據與研發臺賬不一致,材料投入沒有做領料單,憑證歸集的研發人員不合規。不知道如何歸集研發費用。
3、沒有做好研發活動相關記錄文件,如項目立項報告、項目驗收報告、科技人員研發獎勵證明、人員培訓證明、產學研合作等證明。
4、高企認定后沒有保持研發的持續性,沒有申請知識產權。
5、人員相關證明提供不全,不知道個稅證明和社保證明如何開具。
貴公司是否遇到上述問題?如需解決可咨詢我們
06企業一般關心的問題
1.需要公司哪些人員參加?
2.問高新認定相關負責人什么問題?
公司相關業務有哪些?公司產品有哪些?對產品有哪些用途以及產品優勢是什么?對公司管理制度如何執行的?
3.會問公司技術人員什么問題?
科研項目如何開展與實施的?開展科研項目的周期一般是多長時間?技術人員是怎么分工的?
4.會問公司財務人員什么問題?
對于公司財務這方面,主要圍繞研發費用歸集的合理性和與高新收入相關的財務方面的佐證材料開展
5.有些材料沒有原件,只有電子版怎么辦 ?
6.軟件已經迭代,后臺演示不了怎么辦?
貴公司是否也有上述疑問?如有疑問可咨詢我們
2024年起高新技術企業將由工信部統一管理,預計日后每年都會組織對認定的高新技術企業進行實地檢查,以往有些高企疏于管理,結果在檢查后就被取消了高企資格,還要追繳所得稅減免稅款,以及其他已享受的政策補貼。在稅務介入、權力下放、高質量發展和主管單位調整的政策影響下,日后的高企認定將更加規范和嚴格。
企業必須確保高企存續期間研發的持續性,保存好研發活動的相關證明材料,如立項報告、中期檢查報告、結項報告、研發人員獎勵證明(需有轉賬記錄)、研發人員培訓證明等。高企認定后企業每年在技術創新和科技成果轉化方面需有實質性的成就,具體表現為申請知識產權,并且能夠為企業帶來實際的經濟效益。
此外,企業還需保證財務數據真實、合規,企業應按照國家財務會計制度要求,對研發支出進行會計處理,并設置輔助賬,準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發費用實際發生額。企業在歸集研發費用時,應規范核算,準確區分研發活動與生產經營活動,不得將不屬于研發費用的支出計入。數據須與輔助賬、票據憑證等對應,不得出現弄虛作假、數據不實等情況。
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