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根據《廣州市黃埔區廣州開發區加強知識產權運用和保護促進辦法》（穗開管辦〔2017〕24號）的有關規定，2月27日，黃埔區新聞出版局（版權局）發布2020年度軟件正版化補貼事項通知，詳情如下：
一、申請條件
在穗開管辦〔2017〕24號文生效期間（2017年5月17日至2020年5月16日），工商注冊地、稅務征管關系及統計關系在廣州市黃埔區、廣州開發區及其受托管理和下轄園區（以下簡稱本區）范圍內，有健全的財務制度、具有獨立法人資格、實行獨立核算，且承諾10年內不遷離注冊及辦公地址、不改變在本區的納稅義務、不減少注冊資本的企業或機構，符合以下條件的，可以申請補貼：
（一）上年度自主版權登記數累計達到200件以上；
（二）與軟件版權所有人或相關代理機構簽訂正版軟件購買合同。
自主版權是指原始取得的版權或版權登記證書上列明的作者與著作權人一致。
版權登記證書有多個權屬人時，應由登記證書上的第一著作權人提出申請。
二、申請時間
辦理時間：3月9日-3月13日(工作日)
上午:8:30-12:00
下午:1:30-5:00
受理地址：廣州市黃埔區香雪三路3號廣州開發區政務服務中心3樓C區349號窗口(廣州開發區政策研究室“政策兌現”窗口)
三、填報方式
本次使用廣州開發區知識產權公共服務平臺(http://www.gkipa.cn)在線填報《廣州市黃埔區、廣州開發區企業或機構軟件正版化補貼申請表》及《申報上年度自主版權登記清單》。
四、資助標準
按照企業或機構上年度購買正版軟件實際發生費用的30%予以一次性補貼，每年每家企業或機構最高補貼100萬元。
五、申請材料
以下材料一式一份,分別裝訂,在辦理申請審批時提供,除《廣州開發區政策兌現事項材料清單》外，其他材料需在政策兌現服務信息系統中掃描上傳:
1.《廣州開發區政策兌現事項材料清單》(該清單在政策兌現服務信息系統預審通過后系統自動生成，請自行打印并在提交紙質材料時一并提交，經辦人簽名);
2.《廣州市黃埔區、廣州開發區企業或機構軟件正版化補貼申請表》(該表在廣州開發區知識產權公共服務平臺填報后，無需審核通過，直接打印即可;加蓋單位公章);
3.“一照一碼”營業執照(復印件加蓋單位公章，核原件);
4.申報上年度自主版權登記清單((該表在廣州開發區知識產權公共服務平臺填報后，無需審核通過，直接打印即可;每頁均須加蓋單位公章);
5.著作權登記證書(復印件加蓋單位公章);
6.企業或機構購買正版軟件的合同、發票證明材料(復印件加蓋單位公章，核原件;該材料須在廣州開發區知識產權公共服務平臺上掃描上傳)。
實質審核通過后，登錄政策兌現服務信息系統在線辦理資金撥付申請:
1.《收款確認函》(加蓋單位公章及財務專用章并掃描上傳原件的彩色掃描件。上傳《收款確認函》之前，請務必確認系統中的單位名稱及銀行賬戶等信息準確無誤)。
2.若單位信息有變更的，需及時修改系統資料信息，并上傳《工商變更登記備案通知書》、企業銀行基本戶《開戶許可證》等原件的彩色掃描件(若單位名稱與領取通知上的單位名稱一致，則無需提供)。
六、辦理流程
（一）申請人訪問http://zcdx.gdd.gov.cn登錄廣州市黃埔區廣州開發區政策兌現服務信息系統進行注冊(已注冊的省略此步驟)。同時鏈接到廣州開發區知識產權公共服務平臺(http://www.gkipa.cn)在線填報《廣州市黃埔區、廣州開發區企業或機構軟件正版化補貼申請表》及《申報上年度自主版權登記清單》，填寫后提交并打印申請表(申請表無需等待管理員審核通過，直接打印即可)。申請人在政策兌現服務信息系統注冊通過后，申請事項預審。“政策兌現”窗口對事項預審通過后，申請人可以在系統下載打印《廣州開發區政策兌現事項材料清單》;按照辦事指南要求帶齊紙質材料到“政策兌現”窗口遞交，正式提出申請;“政策兌現”窗口經辦人員對紙質材料進行初步審核后，予以收件。
（二）對材料齊備的政策兌現申請，區政策研究室形式審核通過后，轉送業務主管部門進行實質審核;對于形式審核未通過或需要補正申請材料的,5個工作日內通知申請人。
（三）業務主管部門實質審核通過后，進行為期3個工作日的公示，公示無異議后，出具批復并轉交政策研究室“政策兌現”窗口。
（四）實質審核通過的,申請人登錄廣州開發區政策兌現服務信息系統在線辦理資金撥付申請。
（五）業務主管部門收到區政策研究室轉交的資金撥付資料后辦理資金核撥手續。
（六）區財政國庫集中支付中心辦理資金撥付手續。
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